Navigazione documentale

La navigazione documentale consente la rintracciabilità di un qualsiasi documento o movimento all’interno di tutto il flusso documentale. Da un qualsiasi documento (Ordine, D.d.T., Fattura, Movimento di magazzino, Movimento contabile, Lotto di magazzino, Ordine di Produzione) è possibile ritrovare tutti i documenti e movimenti collegati. Ad esempio, partendo da un ordine di un cliente è possibile rintracciare le bolle di consegna correlate, le fatture di vendita relative ai D.d.T. stessi e i movimenti contabili generati. Nella schermata di “navigazione” la procedura crea una “mappa” dinamica di tutti i documenti evidenziando da che cosa è scaturito il documento e che cosa ha generato a sua volta il documento stesso. È possibile spostare l’analisi su un qualsiasi altro documento della mappa per avere la tracciabilità focalizzata sul quel documento. Gli elementi “tracciati” sono: Ordini di acquisto, Documenti di acquisto, Ordini di vendita, Documenti di vendita, Effetti, Movimenti di Magazzino, Movimenti di Contabilità e Lotti. La navigazione documentale è anche uno strumento centralizzato mediante il quale gestire da un unico punto di accesso tutti i documenti: dalla navigazione è infatti possibile richiamare in gestione le entità visualizzate ed eseguire azioni specifiche, per esempio stampare il documento, generare gli effetti, consolidare il documento ecc. L’utente è in grado di eseguire tutte le operazioni possibili su una determinata tipologia di documento tramite “azioni rapide” senza dover uscire dalla visualizzazione corrente.