Archiviazione documenti e allegati

Il modulo permette di archiviare automaticamente la documentazione prodotta dal software Gestionale 1: documenti di vendita, documenti di acquisto, ordini clienti e ordini fornitori. Consente inoltre di allegare a vari elementi (movimenti contabili, articoli, listini, clienti, documenti, ecc.) qualsiasi tipo di file (documenti, immagini, ecc.): ogni documento può essere associato a più anagrafiche o elementi. Un sistema di ricerca e consultazione permette di ricercare i documenti archiviati in modo semplice e rapido: ad esempio, inserendo un’anagrafica nella maschera di ricerca, il sistema visualizza automaticamente tutti i documenti ad essa collegati. Inoltre, l’utente può salvare e consultare i documenti e gli allegati in ogni momento, indipendentemente dall’operazione che sta svolgendo. Caratteristiche principali: gestione di un numero illimitato di file; importazione di file in qualsiasi formato (PDF, Word, Excel, Zip, immagini, eseguibili, ecc.); acquisizione diretta da scanner di documenti; documenti associabili ad un numero illimitato di anagrafiche clienti, anagrafiche fornitori, contatti; semplice e funzionale maschera di ricerca dei documenti.