Fatturazione periodica

Il modulo Fatturazione Periodica consente di generare automaticamente i documenti di vendita che hanno una periodicità ricorrente (da emettere ad esempio ogni mese, ogni bimestre, ogni sei mesi ecc.) e che sono basati su voci di calcolo predefinite. Gli esempi sono rappresentati da abbonamenti e canoni per servizi e prestazioni, somministrazioni di utenze, manutenzioni ecc., e tutti quegli impegni di un’azienda in conseguenza della sottoscrizione di contratti che prevedono scadenze cicliche e prestabilite. La generazione automatica delle fatture periodiche avviene grazie alla definizione di “Piani di Fatturazione Periodica” che consentono la gestione di voci di calcolo personalizzabili atte a creare movimenti di fatture o documenti non fiscali. Grazie alle ampie possibilità di parametrizzazione e personalizzazione, l’azienda ottiene in maniera veloce, sicura e vantaggiosa la soluzione alle diverse esigenze di emissione di fatture ripetitive. Il modulo prevede le seguenti peculiarità: Tabella periodicità: è una scelta che consente di definire degli schemi di periodicità da associare ai piani di fatturazione periodica. Ciò comporta che le date previste per la generazione siano calcolate in automatico in base ai criteri stabiliti dall’utente. La periodicità può essere di tipo “personalizzato” quando l’utente stabilisce una serie di date fisse selezionandole dal calendario, oppure di tipo “calcolato” con la possibilità di scegliere scadenze giornaliere, settimanali, quindicinali e mensili, con la facoltà di gestire eccezioni e simulazioni per la verifica. Gestione Piani di Fatturazione: il Piano di Fatturazione Periodica è un documento che contiene tutte le informazioni, le regole e le condizioni per la gestione della fatturazione periodica: il riferimento ad eventuale contratto, il codice del cliente intestatario, la periodicità della generazione dei documenti e le date di validità del piano stesso. Nel Piano vengono definite agevolmente, proprio come se si stesse compilando un documento di vendita che rappresenta il “modello”, le informazioni necessarie alla generazione di una fattura in modo ripetitivo. Generazione fatture periodiche: il comando consente la creazione dei documenti di vendita previsti dai piani di fatturazione Rinnovo piano di fatturazione Duplicazione piano di fatturazione Stampe e Liste: sono disponibili molteplici elaborazioni di stampa parametrizzabili dall’utente. E’ possibile stampare i piani di fatturazione periodica, lo scadenzario dei documenti da generare, i documenti già generati da un piano ecc. Possibilità di sospensione e di successiva riapertura di un piano Possibilità di chiusura anticipata di un piano prima dell’esaurimento della validità Gestione di eccezioni e possibilità di intervento sulle date di scadenza previste dal piano Possibilità di raggruppamento di piani intestati allo stesso soggetto e di accorpamento di servizi e articoli a parità di condizioni Utilizzo di voci solo descrittive, di note libere ecc. Simulazioni e verifiche dei risultati prima delle elaborazioni definitive